Visst kan det bli en stilig bok om du knyter samman A4-papper och ett vackert omslag med tjusiga band, men en vikt bok i A5-format känns så mycket mera som en bok. Det krävs lite mer arbete för att få det bra, men när dina elever lagt stort arbete på texten är det väl värt att lägga lite energi på att få slutprodukten snygg också.

Det går att göra en lättversion av A5 genom att helt enkelt skriva ut texten i spalter. Nackdelen är att då är det knepigare att få till det med sidnumrering. Här ska jag visa två olika sätt att skriva ut som A5 på A4-papper. Det lättaste är att skriva ut enkelsidigt. Då får du sedan klippa isär pappershalvorna och häfta ihop dem i rätt ordning. Vill du få det ännu mer boklikt skriver du ut dubbelsidigt och viker samman till en bok. Det är lite knepigare om du inte har tillgång till en skrivare som skriver dubbelsidigt med automatik, men det går.

Vi ska också ta en titt på hur det fungerar med sidnumrering. De inställningarna är de samma oavsett om du ska skriva ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. Slutligen sätter vi pricken över i genom att lägga in ett försättsblad med titel och författarens namn.

Enkelsidig utskrift - skriv ut två sidor på varje ark
Börja med att välja Arkiv - Utskriftsformat i menyraden.

Nu kommer det upp ett fönster med inställningar för utskriftsformat. I rutan som kommer upp väljer du under rubriken Sidor att du vill skriva ut 2 sidor per ark. Kontrollera också så att det står att inställningen gäller för hela dokumentet. Välj under Orientering att du vill ha liggande papper. Det kan vara bra att minska marginalerna lite, om du inte vill få väldigt mycket luft på sidorna. Klicka på OK när du är klar.

Det syns nästan ingen skillnad på skärmen efter att du gjort inställningen, men du kommer att märka att ditt dokument fått många fler sidor än vad det hade för en liten stund sedan. Det beror på att var sida nu alltså är hälften så stor, eftersom två sidor ska skrivas på varje ark.

Är du nöjd nu så väljer du Arkiv - Skriv ut och skriver ut ditt dokument. Sedan är det dags att ta fram en pappersskärare eller en bra sax och dela alla arken på mitten. Lägg dem i rätt ordning och häfta samman till en bok.

Så här kan det bli. Klicka på bilden om du vill se en PDF som visar hur en utskriven bok kan se ut.

Dubbelsidig utskrift - bokvikning
Det knepigaste med bokvikning är att för att det ska stämma när man skriver ut så måste rätt sidor komma på samma ark för att det ska stämma när du viker ihop. Ska du till exempel göra en bok med 24 sidor så ska sidorna 4, 21, 22 och 3 skrivas på samma ark. Det behöver du inte bekymra dig över när du använder utskriftsinställningen Bokvikning, det räknar Word ut åt dig.  Du behöver heller inte ha en skrivare som klarar av att vända papperet för att skriva ut dubbelsidigt. Det enda du behöver är lite tålamod och experimentlusta, så du kan lista ut hur papperna ska vändas för hand i just er skrivare.

Börja med att välja Arkiv - Utskriftsformat i menyraden. Nu kommer det upp ett fönster med inställningar för utskriftsformat. I rutan som kommer upp väljer du under rubriken Sidor att du vill skriva ut Bokvikning. Ställ in sidor per häfte på Auto. Det kan vara bra att minska marginalerna lite, om du inte vill få väldigt mycket luft på sidorna. Du kan inte välja någon orientering, bokvikning skrivs alltid ut på liggande papper. Klicka på OK när du är klar.

Det syns nästan ingen skillnad på skärmen efter att du gjort inställningen, men du kommer att märka att ditt dokument fått många fler sidor än vad det hade för en liten stund sedan. Det beror på att var sida nu alltså är hälften så stor, eftersom två sidor ska skrivas på varje papperssida.

Nu kan du behöva göra lite tricks, beroende på hur klipsk din skrivare är. I och med att två sidor skrivs ut på var papperssida blir det totalt fyra sidor per ark. Det innebär alltså att det totala sidantalet behöver vara jämnt delbart med fyra. Det är mycket möjligt att det fungerar ändå, men skulle du stöta på problem vid utskriften så prova att lägga till sidor så att du har ett sidantal som är jämnt delbart med fyra. Jag upptäckte att min skrivare inte klarar att räkna rätt om jag har helt tomma sidor. Efter att jag sett till att ha en liten bild eller en kort text på var sida funkade det perfekt.

När det är dags att skriva ut väljer du Arkiv - Skriv ut i menyraden. Det fungerar inte att bara klicka på knappen för utskrift, för då får du inte upp inställningsmöjligheter för utskriften. Nu kommer inställningarna för utskrift upp. Om du nu har turen att ha tillgång till en skrivare som hanterar dubbelsidiga utskrifter bör du kunna få upp inställningarna för detta om du klickar på knappen Egenskaper. Vissa skrivare kan vända papperet själv, andra talar om för dig när du ska vända.

Om din skrivare inte hanterar dubbelsidig utskrift markerar du rutan Manuell duplex. Se till att du valt att du vill skriva ut alla sidor och klicka på OK.

Nu börjar skrivaren arbeta och nästan omedelbart kommer det upp ett meddelande om att du ska flytta de utskrivna sidorna till inmatningsfacket och klicka på OK. Var inte för snabb på OK-knappen här. Det som ska hända nu är att framsidan av samtliga ark skrivs ut. Vänta tills det är klart. Ta sedan pappershögen och flytta den till facket för pappersmatning och klicka på OK först när detta är klart. När du klickat på OK ska skrivaren starta igen och skriva ut alla baksidorna.

Hur du ska lägga pappren i inmatningsfacket beror på hur skrivaren skriver ut. Det är nu du behöver din experimentglädje. Ett tips är att du första gången gör en bok med bara åtta eller tolv sidor, så du kan experimentera med hur du ska lägga i pappren utan att behöva vänta på en väldig massa sidor var gång.

När du lyckas får du alltså en bunt med papper som bara kan vikas ihop på mitten, så ska alla sidor hamna på rätt plats i häftet.

Så här kan det bli. Klicka på bilden om du vill se en PDF som visar hur en utskriven bok kan se ut. Lägg märke till att för att det ska fungera att vika ihop boken ska ark två skrivas på baksidan av ark ett, ark fyra på baksidan av ark tre och så vidare.

Sidnummer lätt som en plätt
Välj Infoga - Sidnummer i menyraden. Lägg märke till att du kan välja var på sidan du vill ha sidnumret. Under Läge väljer du om det ska vara i överst eller nederst på sidan. Under Justering finns flera olika möjligheter. Om du tänkt skriva ut dubbelsidigt kan det vara elegant med justeringen Utsida. Då tar Word hänsyn till om det är en vänster- eller högersida när sidnumret placeras.

Pricken över i - försättsblad och avancerade inställningar för sidnummer
En riktigt stilig bok har ett försättsblad med titel och författarens namn. Efter försättsbladet kommer en blank sida, eller en sida med ort och datum. För att det då ska se ut som i riktiga böcker så får inte sidnumret visas på de första två sidorna.

Om du inte redan har försättsblad börjar du med att sätta in tomma sidor för dem. Ställ markören allra högst upp på din första sida och välj sedan Infoga - Brytning i menyraden. Välj att du vill ha en Sidbrytning. Vips får du en ny tom sida före din första sida. Gör samma sak en gång till för att få ytterligare en tom blank sida.

Det smarta med att sätta in nya sidor på det här viset, istället för att trycka fram en massa blankrader, är att så länge du håller dig inom den nya sidan när du lägger till text och bilder så påverkas inte övriga sidor. Skulle du lägga in mer text på en sida avgränsad med sidbrytning än vad som får plats på den så kommer däremot alla följande sidor att förskjutas.

Nu kan du alltså lägga till den text du vill ha på de nya sidorna. Om din skrivare är lika busig som min kan det vara bra att lägga in något på var sida, för att inte riskera att sidan ska bli överhoppad.

Som final ska vi nu plocka bort sidnumret från försättsbladen, utan att de försvinner från övriga sidor. Sidnumren står i ett område av sidan som kallas Sidfot. Som standard är alla sidfötter i ett dokument sammanlänkade. Det som visas i sidfoten för första sidan upprepas på alla kommande sidor. För att vi ska kunna ta bort den länken måste försättsbladen definieras som ett avsnitt i dokumentet.

Ställ markören allra sist på det sista av dina försättsblad. Välj sedan Infoga - Brytning i menyraden ännu en gång. Den här gången väljer du Avsnittsbrytning - Löpande. Nu är de två första sidorna ett eget avsnitt.

Välj nu Visa - Sidhuvud och sidfot i menyraden. Leta upp den sidfot som har rubriken Sidfot - Avsnitt 2 och ställ markören i den. Klicka på knappen Länk till föregående i verktygsfältet för sidhuvud och sidfot så att den blir avmarkerad. Nu ska texten Samma som föregående försvinna från sidfotens ram, och därmed är alltså länken bruten.

Då är det bara ett enda litet steg kvar. Rulla upp i dokumentet så du kommer till sidfoten för avsnitt ett. Markera textrutan som innehåller sidnumret och radera den genom att trycka på Delete på tangentbordet. Nu ska sidnumret på de första sidorna försvinna, medan sidnumren på de sidor som hör till avsnitt två blir kvar.

Då ska allt vara klart och du kan skriva ut ditt dokument, montera den färdiga boken och ha en trevlig lässtund.