Med tabeller kan du placera text i rader och kolumner. Genom att ta bort en del linjer i tabellen kan du få precis den rutindelning du vill ha. Det kan till exempel bli ett bländande stiligt schema.

Låt nu inte din fantasi hindras av att det är ett schema jag bygger i exemplet. Du kan använda tabeller till massor av andra saker. Ta till exempel en titt på Trekvarten Bibliotek i en tändsticksask. Dessutom är osynliga tabeller ofta ett bra stöd om du vill placera texter och bilder på en sida.

Ändra utskriftsformat
Det första du behöver göra är att ändra utskriftsinställningarna så att du får ett liggande blad istället för ett stående.

Börja med att klicka på Arkiv i menyraden. Glid ner till Utskriftsformat och klicka där.

Nu kommer det upp en ruta där du kan göra många ändringar i utskriftsinställningarna. Ungefär mitt i rutan klickar du på symbolen för liggande papper och därefter på OK-knappen längst ner.

Zooma så du ser hela sidan 
Klicka på den lilla pilen bredvid zoomrutan i menyraden. Välj att du vill zooma så att du ser antingen Hel sida eller Sidbredd. Du kan göra samma sak genom att i menyraden välja Visa - Zooma.

Om alternativet Hel sida inte finns med i listan måste du först ändra visningsläge. Det gör du genom att välja Visa - Utskriftslayout i menyraden. Utskriftslayout innebär att du ser ditt arbete som om det låg ett riktigt papper på skärmen - du ser alltså kanterna av papperet och kan lätt avgöra hur breda marginaler du har.

Infoga en tabell 
Välj Tabell - Infoga tabell i menyraden. Nu kommer det upp en ruta där du ska skriva hur många kolumner och rader du vill ha. I mitt exempel har jag valt sex kolumner och åtta rader. Klicka OK.

När din tabell är skapad är det bara att börja skriva in veckodagar och tider i den. Klicka i en ruta för att skriva. Rutorna kallas förresten celler.

Anpassa rutnätet och skriv in aktiviteter 
Förmodligen är inte alla arbetspass lika långa. För att kunna göra rutorna olika behöver du verktygsraden Tabeller och kantlinjer. Den får du fram genom att väja Tabell - Rita tabell i menyraden.

Verktygsraden lägger sig kanske som en lös ruta ovanpå ditt arbete. Om du vill flytta den klickar du och drar i rutans ovandel. Drar du upp den till de övriga verktygen ”fastnar” den där och blir en del av verktygsraden. För att få loss den igen tar du tag i ett litet ljusgrått streck i verktygsradens början och klickar och drar ut från de övriga verktygen.

Välj radergummit i verktygsraden. Nu förvandlas din muspekare till ett litet suddgummi och allt du behöver göra är att klicka på de linjer i tabellen som ska bort.

När du är klar stänger du verktygsraden Tabeller och kantlinjer med det lilla krysset i övre högra kanten, och sedan kan du börja skriva i dina rutor.

Snygga till tabellen 
Sedär! Du har gjort ett schema. Nu är det dags att snygga till det. Börja med att markera hela tabellen. Du kan göra det genom att klicka på den lilla kvadraten med dubbelriktad pil. När hela tabellen är markerad kan du välja ett teckensnitt du gillar och en storlek som passar.

För att markera en rad klickar du framför den rad du vill välja. Sedan kan du till exempel välja fetstil för rubrikerna. Vill du markera en kolumn klickar du ovanför den.

För att få lite mer luft i cellerna kan du ändra styckeformateringen. Markera först hela tabellen genom att klicka på den lilla kvadraten med dubbelriktad pil. Välj sedan Format - Stycke i menyraden. Nu får du upp en ruta där du kan göra olika inställningar för stycke. Klicka på de små pilarna bredvid Avstånd före och Avstånd efter för att ange att du vill ha luft före och efter varje ny rad. Klicka sedan på OK längst ner i rutan.

För att ändra höjd eller bredd ska håller du muspekaren precis över en linje så den förvandlas till en symbol med dubbelriktad pil. När den symbolen är synlig kan du klicka och dra för att ändra höjd eller bredd.

För att göra flera celler lika höga eller breda markerar du alla celler genom att klicka och dra. Välj sedan Tabell - Autopassa - Fördela höjd mellan rader i menyraden alternativt Fördela bredd mellan kolumner.  

Dekorera mera
Vill du göra vissa linjer tjockare eller smalare väljer du Tabell - Rita tabell för att få fram verktygen Tabeller och kantlinjer. Välj en stilig linje genom att klicka på nedåtpilen vid linjerutan. Använd sedan pennan och klicka på de linjer som ska ersättas med en stiligare.

Du kan också sätta in bilder i ditt schema med Infoga - Bildobjekt - Clipart. Om schemat ska skrivas ut i svartvitt kan det vara en god idé att göra om bilderna till gråskala. Markera bilden och välj Gråskala i verktygsfältet Bildobjekt. För att få bästa möjliga utskrift kan det vara bra att öka ljusstyrkan och kontrasten något.

Osynliga linjer
I ett schema vill du förmodligen ha linjer, men det finns många andra användningsområden för tabeller där du kan vilja ta bort linjerna och bara använda tabellen som ett osynligt stöd för att hålla text eller bilder på rätt ställe.

Ett exempel är om du vill göra en uppställning med titlar till vänster och beskrivningar till höger. I det här exemplet har jag gjort en lista över böcker och lagt varje bok på en ny rad i tabellen. Markera sedan hela tabellen och välj att du vill ha Ingen kantlinje.

En praktisk bonus är att det går att sortera en tabell i bokstavsordning. I det här bokexemplet har jag markerat hela tabellen och valt Tabell - Sortera. Sedan har jag ställt in att jag vill sortera Text efter Kolumn 1 i stigande ordning. Smart va!