Från och med version 2002 av PowerPoint finns en utmärkt liten funktion som på bara några minuter låter dig skapa ett snyggt bildspel av dina fotografier eller andra bilder. Du letar upp bilderna, lägger dem i den ordning du vill ha och väljer layout. Resten gör programmet åt dig. Det kan knappast bli enklare.

För att göra bildspelet ännu stiligare kan du ändra bakgrundsfärg, lägga till övergångar och lägga på musik.

Hämta in bilderna i PowerPoint
Öppna PowerPoint och välj Infoga - Bildobjekt - Nytt fotoalbum i menyraden.

Nu öppnas ett nytt fönster. Klicka på knappen Fil / disk för att leta upp och hämta bilder som redan är sparade. Du kan hämta in alla bilderna på en gång genom att hålla shift-tangenten nere och markera flera bilder. Du kan också klicka på knappen Fil / disk flera gånger för att hämta in en bild i taget. Alla bilder du hämtat läggs till i en lista och om du vill kan du ändra ordningen på bilderna genom att använda pilarna strax under listan.

Om du vill att varje bild ska täcka hela skärmen väljer du layouten Anpassa till bild. Om du istället väljer till exempel 1 bildobjekt som layout kan du välja en form för att rama in fotografierna.

När du hämtat alla bilder du vill ha klickar du på knappen Skapa och vips läggs bilderna in i PowerPoint. På första sidan kommer det att stå en rubrik och ett namn. Dem kan du enkelt ändra. Vill du ta bort titelsidan klickar du på den i vänsterramen och trycker sedan på Delete på tangentbordet. Du kan också sortera om bilderna ifall du upptäcker att de ligger i fel ordning.

Ändra bakgrundsfärg
Om du vill ändra bakgrundsfärgen väljer du Format - Bakgrund. I den lilla rutan som kommer upp finns några få standardfärger. Lägg märke till möjligheterna Fler färger och Fyllningseffekter. Där hittar du mycket mer. Klicka på knappen Använd för alla när du hittat en färg du gillar.

Automatisk bildövergång
Standard i PowerPoint är att du själv matar fram nya bilder genom att klicka, trycka på Enter eller på en piltangent. I ett bildspel kan det vara trevligt om bilderna skiftar automatiskt.

Välj Bildspel - Bildövergång i menyraden. I Åtgärdsfönstret till höger får du nu möjlighet att ställa in vilken bildövergång du vill ha. Det finns många effekter att välja mellan, om du har lust. Det viktiga är att du bockar för Automatisk frammatning och ställer in en tid för övergången. Vill du ha samma effekt och tid för alla bilder klickar du på knappen Använd i alla bilder.

Vill du ha olika inställningar för olika bilder måste du göra dem för en bild i taget. Den inställning du gör gäller hur övergången ska ske till den bild som just visas på arbetsytan. Ska du göra en övergång mellan två speciella bilder börjar du alltså med att välja den andra av dem.

 
Bakgrundsmusik
Om du vill kan du lägga till en ljudfil som spelas under bildspelet. Se till att du står på den första bilden och välj sedan Infoga - Film och ljudklipp - Ljud från fil i menyraden.

Leta upp det ljud du vill använda och klicka på OK. Du får en fråga om du vill att ljudet ska starta Automatiskt eller Vid klickning. Välj Automatiskt. Ljudikonen brukar lägga sig mitt på bilden, men det är bara att ta tag i den och dra ut den till sidan.

Standardinställningen i PowerPoint är att ljud bara spelas under en enda bild, så det behöver du göra något åt. Lustigt nog är uppspelning av ljud en animeringsinställning. Välj Bildspel - Anpassa animering i menyraden.

I Åtgärdsfönstret till höger ska du nu kunna hitta filnamnet på det ljud du la till. Klicka på den lilla pilen till höger om filnamnet och välj Effektalternativ i listan som fälls ner. Nu får du upp ett fönster där du kan ställa in hur ljudet ska spelas upp. Markera alternativet Stanna - Efter och skriv in hur många bilder som ska visas innan ljudet stoppas.

Visa som Informationskiosk
En bra användning för ett bildspel kan vara att helt enkelt låta det stå och rulla på en dator så att den som vill titta på bilderna kan gå dit en stund när det passar. Det finns en praktisk inställning i PowerPoint för just den sortens användning.

Välj Bildspel - Inställningar för bildspel i menyraden. I fönstret som kommer upp bockar du i att ditt bildspel ska visas som Informationskiosk. Det ger dig två praktiska fördelar. För det första gör inställningen Informationskiosk att bildspelet startar om automatiskt när sista bilden visats. För det andra kopplas musen och tangentbordet bort, så att ingen kan råka stänga av det av misstag om man kommer åt några knappar.

En enda tangent förblir aktiv. Det är tangenten Esc eller Escape. Den använder du när du vill stänga av bildspelet. Ja, den välkända tangentbordskombinationen Alt + Ctrl + Delete fungerar också.

Lägga till fler bilder
Om du senare kommer på att du vill ha fler fotografier i ditt bildspel ska du inte välja att du vill göra Nytt fotoalbum. Då får du börja om från början. Istället väljer du Format - Fotoalbum så får du upp ett fönster där du kan lägga till fler bilder.

Kontrollera bildspelet efter att du lagt till nya fotografier. Det kan hända att du behöver justera en del inställningar, som till exempel hur många bilder musiken ska visas under.