Presentationer kan du använda på mängder av olika sätt i din undervisning. När du lärt dig grunderna i PowerPoint är det ganska enkelt att sätta samman text och bilder. Tänk så praktiskt om du också kan lägga presentationer online, så dina elever kan titta på dem i lugn och ro. Särskilt bra blir det om du också kan ha ljud till presentationerna. Då blir din presentation som en film eller berättelse. Veckans glosor, introduktion till nästa tema, resursmaterial i matematik eller elevers berättelser. Allt passar att lägga som presentationer online.

Det går givetvis att lägga ut presentationsfiler för nedladdning om ni har en webbsida, blogg eller skolportal. Problemet med att göra det så är dock dels att det ofta är ganska stora filer att hantera och dels att eleverna måste ha tillgång till PowerPoint för att kunna se presentationen. Det finns ett mycket enklare sätt!

SlideBoom på www.slideboom.com är en tjänst där du mycket enkelt kan publicera dina presentationer online. När du laddar upp din fil omvandlas den till en film i Flashformat, och för dina elever blir det precis lika enkelt att titta på den som att titta på filmer på YouTube. Du bestämmer själv om alla ska kunna se din presentation eller om den ska få en hemlig adress så att bara de du ger adressen kan komma åt den. Du bestämmer också om det ska gå att ladda hem din originalfil eller om det bara ska gå att se presentationen online.

Det du laddat upp samlas på din egen sida, och har du valt att lägga dina presentationer öppet kan dina elever enkelt gå in på sidan då och då för att se vad som är nytt. Det finns också möjlighet att prenumerera med rss.

SlideBoom i grundutförandet är gratis, och allt jag visar här går att göra med ett gratiskonto. För en årlig avgift kan du skaffa dig ett pro-konto och få en del ytterligare möjligheter. 

Ladda upp din presentation
Första gången du ska ladda upp en presentation till www.slideboom.com bör du anmäla dig som medlem. Det går visserligen att ladda upp en presentation utan att vara medlem, men i så fall raderas den efter en vecka. När du anmält dig som medlem ska du få ett bekräftelsebrev till den e-postadress du angett. Du måste klicka på länken i det brevet för att aktivera ditt konto.

Logga in på ditt konto, klicka på fliken Upload och leta fram den fil du vill ladda upp. Efter att du klickat på knappen Upload startar uppladdningen bums. Under tiden fyller du i ett formulär med information om din presentation.

Titeln blir som standard den samma som ditt filnamn. Det kan du ändra om du vill. Du måste välja ett ämnesområde för din presentation i rutan för Topic. Alla övriga rutor är valfria att fylla i.

Längst ner finns inställningarna för Privacy options. Standardinställningen är att din presentation kan ses av alla och att den går att bädda in på andra sajter. Det är en bra inställning om du till exempel vill kunna visa presentationen på en blogg eller inom en skolportal. Vill du ändra inställningarna klickar du på den lilla pilen bredvid rutan och bockar i eller ur de rutor du tycker passar ditt syfte. För att presentationen ska gå att bädda in måste dock även rutan för att presentationen ska vara tillgänglig för alla vara ibockad.

När du är klar med formuläret klickar du på knappen Submit längst ner.

Visa och dela med dig
Så snart din presentation laddats upp finns det en knapp med texten View Presentation att klicka på. I visningsläget kan du titta på din presentation både i en mindre filmruta och i helskärm. Här hittar du också adressen till presentationen, och om du valde att tillåta Embed hittar du koden som behövs för att bädda in din presentation. Om din presentation innehåller text så finns hela texten med längre ner på sidan.

Om du ändrar dig om hur du vill att din presentation ska vara tillgänglig klickar du på den gröna knappen Edit strax under din presentation. Där kan du också ändra beskrivningen av presentationen och till och med ladda upp en ny version av filen för att ersätta den gamla.

Dela en privat presentation
Om du valt att göra en presentation privat ser du det tydligt på fliken My account. Det är lite lurigt med privata presentationer, för även om de omedelbart har en länk för att skicka ut adressen så fungerar den adressen inte.

För att skapa en adress så du kan bjuda in besökare till din privata presentation ska du klicka på knappen Edit under presentationen. Längst ner på sidan bockar du i rutan Give me a secret access url och sedan sparar du. Då skapas det en adress med en lång kod infogad i slutet, och de du ger den adressen kan se din presentation.

Berättarröst i PowerPoint
Det går förstås alldeles utmärkt att ladda upp presentationer utan ljud, men om du vill ha ljud i din presentation så är det enklast att använda PowerPoints funktion för berättarröst. Du hittar den om du väljer Bildspel - Spela in berättarröst i menyraden.

För att få bra ljudkvalitet kan du behöva ändra en inställning. Klicka på Ändra kvalitet och leta upp 22,050 kHz; 16 bitar; Mono i det fönster som kommer upp. Du kan förstås prova andra kvaliteter, men den här inställningen brukar ge ett bra resultat. Klicka OK för att bekräfta kvaliteten.

Klicka sedan på OK i själva fönstret Spela in berättarröst.

Nu visas din rubrikbild i helskärm och det är bara att börja tala. När du berättat klart till rubrikbilden klickar du en gång med musen för att komma till nästa bild, och sedan fortsätter du prata. Klicka dig vidare genom presentationen och fortsätt i lugn takt. Prata inte precis samtidigt som du klickar utan gör en liten paus, annars händer det lätt att ljudet klipps av. Någon sekunds paus räcker bra.

När du klickat på den sista bilden visas ett fönster som frågar om du vill spara bildtiderna. Det vill du, så klicka på Spara. Välj sedan Bildspel - Visa bildspel i menyraden, så du kan titta igenom bildspelet och höra så att ljudet blev som du tänkt dig.

Skulle det bli fel på någon bild så behöver du inte börja om från början. Dubbelklicka på den bild du vill spela in nytt ljud till så du får upp den i redigeringsläge. Välj Bildspel - Spela in berättarröst igen så får du upp ett fönster där du kan välja att starta inspelning på den aktuella bilden. Efter att du pratat färdigt trycker du på tangenten Esc / Escape på tangentbordet så stoppas inspelningen.

iSpring Converter löser de flesta komplikationer
Det är inte alla presentationer som består av en enda fil. Om du till exempel infogat musik från Multimediabyråns arkiv eller andra ljud i mp3-format så kan du inte ladda upp presentationen direkt via SlideBooms webbsida. I så fall kommer inte ljudet att följa med. Lösningen är att konvertera din presentation på din egen dator med det lilla tilläggsprogrammet iSpring Converter. Det kan du ladda hem gratis via SlideBooms sida.

Efter att du installerat iSpring Converter får du en extra meny i PowerPoint, och du sköter alltså hela processen direkt inifrån PowerPoint. Förutom att du kan ladda upp presentationer med hjälp av programmet så kan du också välja att spara din presentation som en flashfil på din egen dator. Det är till stor nytta om du vill publicera den någon annanstans än på SlideBoom.

Börja med att klicka på knappen Publish. Du får välja var filen ska sparas: på din egen dator eller på SlideBoom. Du kan också göra en rad inställningar av hur presentationen ska fungera, som till exempel om den ska starta automatiskt och om bilderna ska bläddras fram med något visst tidsintervall. Valde du att ladda upp till SlideBoom får du i nästa steg ett formulär där du fyller i information om presentationen, ungefär det samma som om du laddat upp via webbsidan. 

Finns det inga nackdelar?
Ja, den mest uppenbara nackdelen när det gäller onlinetjänster av det här slaget är att man förstås aldrig har några garantier för att de ska finnas kvar i evighet. Jag har varit medlem på SlideBoom i snart ett år, och tjänsten har utvecklats stadigt sedan dess, så jag tror att den är så pass stabil som man kan begära av en gratis webbtjänst. Men givetvis är det viktigt att du ser till att spara dina originalpresentationer någonstans. Då får du leta efter andra alternativ, om det skulle vara så att SlideBoom läggs ner.

Något som eventuellt kan vara en nackdel är att du måste vara mer noga med vilket material du använder i dina presentationer. Enligt avtalet med Bonus Presskopia som omfattar alla kommunala skolor och många friskolor har du ganska stora möjligheter att använda det material du behöver i presentationer som är avsedda för ”användning uteslutande för de egna eleverna under det aktuella läsåret”. Men avtalet ger dig inte rätt att sprida presentationer som innehåller kopierat material online. Därför ska du vara noga med att presentationer du laddar upp bara innehåller bilder, ljud och texter som du får sprida.

Presentationer skapade i Keynote eller OpenOffice Impress måste sparas som PowerPoint-filer för att kunna laddas upp till SlideBoom. Det bör fungera bra med texter och bilder, däremot misstänker jag att det inte fungerar med ljud.

Om du hellre skapar film
Om du gör undervisningsmaterial i ett program där du skapar en film, som till exempel Windows Movie Maker, iMovie, Adobe Premiere Elements eller Camtasia så missa inte att ta en titt på den svenska tjänsten Teacher on Demand. Där är du varmt välkommen att både botanisera bland färdiga undervisningsfilmer och att ladda upp dina egna. Ta gärna en titt på introduktionsfilmen på Teacher on Demand.

Femton lätta sätt att publicera en berättelse
Är du nyfiken på min presentation från exempelfilmen? Här är den: