Det finns flera sätt att göra berättelser i PowerPoint. Det här är ett av de allra enklaste. Med den här metoden skapar du först bilderna, därefter spelas ljudet in direkt i PowerPoint.

Det går att använda så gott som vilka bilder som helst. Skanna teckningar, fotografera med digitalkamera eller rita direkt i ett bildbehandlingsprogram. Det går också att spara bilderna i en lång rad olika filformat, till exempel jpg, bmp, gif, png eller tif.

Hämta in bilderna i PowerPoint
Öppna PowerPoint och välj Infoga - Bildobjekt - Nytt fotoalbum i menyraden.

Nu öppnas ett nytt fönster. Klicka på knappen Fil / disk för att leta upp och hämta bilder som redan är sparade. Du kan hämta in alla bilderna på en gång genom att hålla shift-tangenten nere och markera flera bilder. Du kan också klicka på knappen Fil / disk flera gånger för att hämta in en bild i taget. Alla bilder du hämtat läggs till i en lista och om du vill kan du ändra ordningen på bilderna genom att använda pilarna strax under listan.

Om du vill att varje bild ska täcka hela skärmen väljer du layouten Anpassa till bild. Det finns flera andra layouter att välja på som du kan experimentera med.

När du hämtat alla bilder du vill ha klickar du på knappen Skapa och vips läggs bilderna in i PowerPoint. På första sidan kommer det att stå en rubrik och ett namn. Dem kan du enkelt ändra. Du kan också sortera om bilderna ifall du upptäcker att de ligger i fel ordning.

Spela in ljud
Då är det dags att ta fram ditt manus och berätta till bilderna. Se till att rubrikbilden är vald och välj Bildspel - Spela in berättarröst i menyraden.

För att få bra ljudkvalitet kan du behöva ändra en inställning. Klicka på Ändra kvalitet och leta upp 22,050 kHz; 16 bitar; Mono i det fönster som kommer upp. Du kan förstås prova andra kvaliteter, men den här inställningen brukar ge ett bra resultat på många datorer.  Klicka OK för att bekräfta kvaliteten.

Klicka sedan på OK i själva fönstret Spela in berättarröst.

Nu visas din rubrikbild i helskärm och det är bara att börja tala. När du berättat klart till rubrikbilden klickar du en gång med musen för att komma till nästa bild, och sedan fortsätter du prata. Klicka dig vidare genom berättelsen och fortsätt i lugn takt. Prata inte precis samtidigt som du klickar utan gör en liten paus, annars händer det lätt att ljudet klipps av. Någon sekunds paus räcker bra.

När du klickat på den sista bilden visas ett fönster som frågar om du vill spara tiderna till din berättelse. Välj att du vill det.

Att visa din berättelse
Nu är du klar! Välj Visa - Bildspel i menyraden för att se och höra din berättelse. Du kan luta dig tillbaka och njuta - bilderna växlar av sig själv.

Blev du nöjd är det bara att spara. Vill du göra ett nytt försök med ljudinspelning ser du till att rubrikbilden är vald och väljer Bildspel - Spela in berättarröst igen.

Ett tips om kvalitetsinställning
La du märke till att i rutan där du ställer in kvalitet för berättarröst kan du spara ett namn för en kvalitet. Om du klickar på Spara som och skriver till exempel ”Berättarröst” så behöver inte dina elever gå in i den långa listan över olika kvaliteter och leta. Då räcker det att de klickar på rutan Namn och väljer Berättarröst.