Excel är framför allt ett kalkylprogram men jag tycker att det passar bra att använda även för att strukturera information. I Vår hållbara stad finns en övning där eleverna ska försöka komma på så många olika förslag som möjligt kring vad man kan göra för att minska vår negativa klimatpåverkan. De får fundera en stund var och en först för att sedan diskutera i grupper. Sedan listas gruppernas förslag på blädderblock för att klippas i remsor och struktureras på väggen i olika kolumner.

I många klassrum är det ont om väggar vilket innebär att man inte har utrymme att låta denna struktur sitta kvar utan tvingas ta ner den efter lektionen. Det är synd eftersom övningens resultat är bra som utgångspunkt för flera diskussioner längre fram. En struktur i Excel går att plocka fram vid fler tillfällen och också att skriva ut till eleverna.

Gör så här: Öppna Excel. Skiv in Privatpersoner i B1, Politiker i D1, Affärsinnehavare i F1, Tillverkare i H1 och Media i J1, Forskare L1 och Övrigt i N1. Markera nu kolumnerna som innehåller rubriker. Det gör du genom att flytta musmarkören till N så att markören blir en nedåtriktad pil. Klicka på N. Håll nere Ctrl och klicka i tur och ordning på L, J, H, F, D och B så att du får alla kolumnerna med rubriker markerade.

 

Flytta markören så att den står på gränsen mellan F och G och blir en dubbelriktad pil. Håll nere och dra så att Affärsinnehavare får plats i kolumn F. På detta sätt så kommer alla markerade kolumner att bli lika breda. Markera nu kolumnerna A, C, E, G, I, K och M och dra i dem så att de blir smala nog att bara rymma en bokstav.

Markera därefter hela kalkylbladet genom att klicka i rutan ovanför 1 till vänster om A. Välj Format - Celler - Justering och bocka för Radbyte. Det innebär att du kan skriva text som upptar mer än en rad i varje cell. Klicka också för Överkant under Lodrät i samma dialogruta. Klicka sedan på Kantlinje och klicka för Kontur och Insidan för att få tydliga rutor på kalkylbladet. 

Lyft nu elevernas förslag ett och ett och skriv in dem under rätt rubrik. "Ta på tofflor" bör hamna under Privatpersoner. I och för sig kan ju även Politiker ta på sig tofflor men då är det ju inte något som de gör i sin roll som politiker utan som privatpersoner. Kommer förslaget "Köra mindre bil" upp så kan det ju vara något som både privatpersonen kan göra men också som en politiker kan göra i sitt arbete som politiker. I så fall så skriver du in förslaget i en kolumn. Markerar det och trycker på Ctrl + C. Klickar i nästa kolumn och Klickar på Ctrl + V för att klistra in. Arbeta igenom alla elevernas förslag och hjälp dem att se vilka saker människor kan göra i sin yrkesroll och vilka de kan göra som privatpersoner. Frågor som; Finns det något som politiker kan göra för att underlätta för privatpersoner att göra som ni föreslagit? kan hjälpa eleverna att tänka ett steg längre.

När alla förslag är diskuterade och inskrivna i Excelarket är det dags att fundera över vilka av förslagen som är lätta och vilka som är svåra för respektive grupp att göra. Skriv i kolumn A in L för lätt eller S för svår framför varje förslag i kolumn B. Eventuellt kan ni skriva in även M för mellansvårt om ni vill. När ni är klara med alla förslagen i kolumn B så markera cellerna i kolumn A och B som innehåller förslag. Klicka på Data - Sortera och välj att sortera efter kolumn A. I detta exemplet så kommer alla lätta förslag att hamna överst, alla mellanförslag att hamna i mitten och alla svåra förslag att hamna längst ner. Vill ni skilja de olika grupperna åt tydligare så markera cellerna i kolumn A och B som hör till det översta svåra förslaget. Klicka på Infoga - Celler - Flytta celler nedåt så blir det två tomma celler ovanför de svåra förslagen. Arbeta vidare med alla kolumnerna och håll diskussionen levande. Växla mellan att diskutera i grupp och att diskutera i helklass.

När ni är klara så skriv gärna ut ett exemplar till varje elev. Klicka på Arkiv - Utskriftsformat och bocka för att du vill ha en liggande sida. Klicka också på Förhandsgranska i samma dialogruta för att se så att allt får plats.