Det finns mycket du kan göra i en wiki för att ha koll på både vad som händer och vad du tillåter att hända. Många av dessa möjligheter hittar du via Manage space i menyn, en del andra möjligheter är direkt kopplade till den sida du vill ha kontroll över.

Vem får göra vad?
Du som skapat wikin har statusen Organizer. Det ger dig rätt att ändra allting i hur wikin ser ut och är uppbyggd. Du har också rätten att bjuda in medlemmar att samarbeta med dig i wikin.

Nya medlemmar har statusen Member. De kan ändra innehållet i vilken sida som helst, förutsatt att inte du har låst sidan, och de kan delta i diskussioner men de kan inte ändra på hur wikin ska fungera i övrigt.

Du kan befordra så många medlemmar du vill till Organizers, om ni är flera som ska ta ansvar för wikin. Välj Manage Space - Members and Permissions och klicka på länken Make organizer vid den person som ska få höjd behörighet. Var inte för frikostig med att dela ut behörigheten Organizer. Den som får den behörigheten kan ändra i stort sett allt.

På samma ställe bestämmer du vilken behörighet som ska krävas för att få läsa och skriva. Det finns tre nivåer:
Public - alla besökare får både läsa och skriva på wikin
Protected - alla besökare får läsa men bara inloggade medlemmar får skriva
Private -  bara inloggade medlemmar får läsa och skriva

För en skolwiki tycker jag att nivån Protected normalt är det bästa valet.

Koll på sidor, filer och besökare
Som du kanske minns får du, eller vilken wikibesökare som helst, omedelbart upp en lista över vad som är ändrat på sistone genom att klicka på länken Recent changes.

Det går också att få upp en lista över alla sidor i alfabetisk ordning. Även denna funktion är öppen för alla besökare. Klicka på Manage Space och därefter på List pages så får du upp listan. Här finns möjlighet att gå direkt till den sida du vill titta närmare på. Här går det också att få en utskriftsvänlig version av en sida, det vill säga en version utan menyer.

Om du är inloggad som Organizer kan du låsa sidor, så att de inte kan ändras ens av medlemmar. Det kan vara bra om du till exempel har menysidor eller startsidor som du inte vill få ändrade. Klicka på Manage Space - List pages och klicka sedan på länken Lock för den sida du vill låsa.

På samma vis kan du, genom att klicka på Manage Space - List and Upload Files, få en lista över alla bilder och uppladdade filer. Om du är inloggad kan du ladda upp nya filer som därmed blir tillgängliga i bild- och filhanteraren för alla medlemmar.

Manage Space - Usage Statistics är en trevlig funktion där ni kan se hur många besökare ni haft.

Om du är inloggad kan du ladda hem hela innehållet i wikin till din dator. Det finns ett par olika knappar för detta. Backup Space skapar en säkerhetskopia i Wikispaces eget format. Export Space as HTML är ännu mer användbar. Där kan du ladda hem wikin som vanliga webbsidor. Dessa webbsidor kan du till exempel bränna på en CD eller ladda upp till en annan webbserver för att spara en dokumentation av arbetet.

Koll via e-post, RSS eller Live Badge
För att få koll vad som sker på antingen en enstaka sida eller hela wikin går du in på fliken Notify me på vilken som helst av dina sidor. Den sida du då kommer till gäller bevakningsfunktionen för den sida du gick in via. Om du klickar på länken Visit the space-wide notification page kommer du till en bevakningsfunktion för hela wikin.

Om du är inloggad finns det en knapp att klicka på för att få e-post när sidan eller wikin har uppdaterats.

Det finns också RSS-knappar som du kan använda för att visa nyheter från sidan i en RSS-läsare.

Om du väljer Manage Space - Space Badges hittar du knappar och banners som du kan använda för att lägga en länk till din wiki i till exempel en blogg eller på en webbsida. Här finns en väldigt trevlig funktion om ni har mycket aktivitet på wikin. Om du kopierar koden från Live Changes Badge och klistrar in på en webbsida får du en liten meny som ständigt visar de senaste ändringarna på er wiki.

Namn, licens och prenumeration
När du skapade wikin gav du den ett namn som också är en del av sidans adress. Om du senare vill ändra namnet kan du göra det genom att välja Manage Space - Name, Description, and License. Detta ändrar inte adressen till wikin.

Du kan också ange vilken licens du vill ska gälla för det material ni lägger in i wikin. Licensen är en signal till era besökare vad de får lov att göra med ert material. Själv är jag mest förtjust i Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 som tillåter att besökare använder materialet fritt i icke kommersiella syften så länge de anger upphovsman.

Om du skapat din wiki genom kampanjen 100,000 Wikis in the Classroom har du redan en gratis reklamfri wiki. Har du däremot en privat wiki och vill ta bort reklamen väljer du Manage Space - Subscription. Det kostar för närvarande (våren 2007) 50 dollar att få sin wiki reklamfri.