Innan du börjar lägga in bilder i wikin bör du göra i ordning dem i ett bildbehandlingsprogram. Framför allt måste du se till så att bilderna inte är för stora. Ungefär 200 pixlar på den längsta sidan om det ska vara en mindre bild och någonstans runt 500 pixlar på den längsta sidan om det ska vara en större bild. Tänk på att döpa bilderna med ett namn som inte innehåller åäö och spara dem någonstans där du hittar dem igen. Är det fotografier du använder så sparar du dem bäst som jpg.

Inne på wikin klickar du som vanligt på knappen för Edit this page. Klicka sedan på knappen för att öppna bild- och filhanteraren. Nu öppnas ett nytt litet fönster i sidan. Klicka på knappen Bläddra och leta upp din bild. När sökvägen till bilden står i rutan för Upload New File klickar du på knappen Upload File. Efter en liten stund ska din bild visas som en miniatyr strax ovanför rutan. Ibland hakar det upp sig med visningen av miniatyren på min dator. Då brukar jag växla läge vid Show, från All till Images Only eller tvärtom.

För att placera bilden där du vill ha den på wikisidan börjar du med att klicka på sidan där du vill att bilden ska hamna. Därefter dubbelklickar du på miniatyren. Du kan lägga till flera bilder i rad om du vill. När du är färdig stänger du bild- och filhanterarens fönster genom att klicka på det lilla krysset i övre hörnet.

Om du redan har dina bilder lagrade någon annanstans på webben kan du länka till dem istället. Klistra i så fall in länken till bilden i rutan för External Image URL och klicka på knappen Load Image. Nu visas en miniatyr av bilden strax ovanför rutan. Klicka på sidan där du vill placera bilden och dubbelklicka på miniatyren.

Ladda upp bilder i förväg
Bilderna i bild- och filhanteraren är gemensamma för hela wikin. Om du vill kan du ladda upp bilder i förväg. I så fall behöver dina elever bara klicka på knappen för att öppna bild- och filhanteraren, klicka på sidan där bilden ska vara och sedan dubbelklicka på önskad miniatyr.

Du kan ladda upp flera bilder i rad när du har bild- och filhanteraren öppen. För att få en överblick över dina bilder och även ladda upp nya kan du också välja Manage Space och klicka på länken List and Upload Files.

Ljud och film
Du kan lägga in ljud och filmer på samma sätt som du lägger in bilder. Wikispaces känner igen många filformat och bäddar in dem så att de spelas direkt på sidan. Om du vill lägga in ljud eller film bör du tänka på att komprimera det i ett format som lämpar sig för Internet och att inte ladda upp allt för stora filer. Det fungerar till exempel bra med mp3, mpeg, och swf.

Filer
Du kan lägga till andra filer också på precis samma sätt som du lägger till bilder. Kanske vill du till exempel ladda upp ett Word- eller PDF-dokument som dina besökare ska kunna hämta på sidan.

Klicka på knappen för att öppna bild- och filhanteraren, klicka på Bläddra och leta upp filen, klicka på Upload file, klicka på sidan där filen ska vara och dubbelklicka på önskad miniatyr. I redigeringsläget visas det bara en kod, men när du sparar sidan omvandlas den till en prydlig länk. Wikispaces känner till och med igen de vanligaste filformaten och lägger automatiskt till en liten ikon som visar vad det är för typ av fil.

Andra typer av media
Wikispaces har också  stöd för att bädda in media av massor av olika slag från andra webbplatser. Det kan till exempel vara filmer från YouTube, kartor från Google Maps, bildspel från Flickr eller en massa andra typer av media.

Välj Edit Page på den sida där du vill ha ditt material. Sätt markören på den plats på sidan där du vill att det du bäddar in ska hamna. Klicka på knappen Embed Widget. Nu får du upp ett nytt fönster där du väljer vilken tjänst du vill bädda in media från. Följ de instruktioner du får på Wikispaces.