Här under kommer några goda råd för dig som skall göra startnycklar i PowerPoint. Du kan givetvis ha nytta av mina råd vid all typer av presentationer som visas med hjälp av projektor.
Text
Även om din text syns väl på din datorskärm behöver det inte betyda att den ser likadan ut med projektor. En projicerad bild har oftast inte lika stor skärpa. Färgåtergivningen och kontrasten stämmer inte alltid heller. Du sitter cirka 50 cm från din datorskärm medan din presentations åskådare kanske sitter 5 – 20 meter ifrån.
Textstorlek
Var försiktig med att använda text med storlek under 30 punkter.
|
Färg
Om du har en ljus text mot en ljus bakgrund
så syns den dåligt. Ha som regel :
Ljus bakgrund – mörk text
Mörk bakgrund – ljus text
Har du fotografier med mycket varierande
färger så låt textrutan ha en mörk bakgrund
till en ljus text. |
|
Typsnitt
Använd inga fantasifulla och ” häftiga ” typsnitt. Du ska inte göra något nyskapande konstverk utan en lättbegriplig presentation. ”Tråkiga” typsnitt som Arial, Trebuchet, Verdana med flera duger alldeles utmärkt. Blanda inte för många olika typsnitt i din presentation. Max två, tre stycken brukar bli bra. |
 |
Sparsam med text
Ha inte onödigt mycket text. Ta exempelvis denna sida. Den skulle aldrig fungera som projektion. Den har på tok för mycket text för det.
Bildspelet
Det är bra att ha något som återkommer i alla bildytor (ja, jag vet att det heter bild i PowerPoint, men på min tipssida kallar jag det bildytor).
Det kan vara en grå ram som i startnyckeln ”Mjölk”. Det kan vara kant-dekorationer, någon logga eller något annat grafiskt. Det skapar en enhetlighet i presentationen.
I PowerPoint finns det många bra förgjorda mallar som kan användas i bildytorna. Oftast är det bra att ha likadana övergångar mellan bildytorna. I ”Mjölk” är det samma toning mellan alla bildytor. Samma toning skapar enhetlighet och lugn. Men ingen regel utan undantag. Om syftet är att få betraktaren att bli orolig så kan det vara befogat att variera övergångarna.
I ”Mjölk” har jag även lagt textrutorna på samma plats i bildytorna. När de återkommer på samma ställe skapar de ett vilsamt intryck för ögat.
Att göra presentationer påminner mer om arbetssättet vid filmproduktion än vid produktion av trycksaker som böcker, tidskrifter med mera. I din presentation måste du ta hänsyn hur nästa bild och bilden innan ser ut.
|
Animeringar
Mitt råd är – var sparsam.
Det är inte så att den som har mest
animationer vinner. Försök tänka så här: Går mitt budskap fram bättre med hjälp av en animation?
Ofta tar det mycket tid att animera. Jag har sett många skräckexempel på presentationer där det förekommit minst en animation var tredje sekund. Det tar en hel del tid att animera en sådan 15 minuters-presentation. Det är mycket bättre att lägga ner den tiden på ett bra innehåll. |
 |
En presentation med ett kvalitativt innehåll som presenteras med entusiasm överlever även om den är fult gjord. Däremot en presentation med dåligt innehåll men som är snyggt gjord överlever sällan.