Visst är PowerPoint som finns i Officepaketet, ett bra program att
presentera berättelser med! Med funktionen Skapa Fotoalbum i de senare versionerna (2002, 2003) går det enkelt och snabbt att göra bildspel. När bilderna är på plats spelar du in din berättarröst direkt i programmet. Ljudet kommer då att inbäddas i din PowerPoint fil. Vill du ha bakgrundsmusik till din berättelse eller texter på bilderna går även det att göra i PowerPoint.
Har du bilder, manus och bakgrundsmusik redo? Då är det bara att sätta igång.
Steg 1 - Hämta och fixa dina bilder Öppna PowerPoint och välj i menyraden
Infoga – Bildobjekt – Nytt fotoalbum.
Rutan Fotoalbum öppnas. Klicka på knappen under texten: Infoga bild från: Fil/disk... Leta upp din mapp med bildobjekt och markera dina bilder.
För att markera alla bilder markerar du en bild och trycker därefter på Ctrl tangenten och bokstaven A. Vill du markera flera bilder på en gång, men inte alla, kan du hålla Ctrl nere medan du klickar på filnamnen för de bilder du vill ha. När markeringen är klar väljer du Infoga.
I mitten av rutan Fotoalbum, visas bildernas filnamn. De är listade i den ordning de kommer att visas i bildspelet. För att ändra turordningen på bilderna, markerar man ett eller flera bildobjekt och ändrar läget med hjälp av upp eller nedåt pilen till vänster om knappen Ta bort. När du hämtat de bilder du vill ha klickar du på knappen Skapa och genast färdigställs ditt bildspel.
På första bilden gör PowerPoint automatiskt en rubrik och ett namn. Vill du skriva i en annan rubrik klickar du i textfältet och skriver nytt. Du kan också ta bort bilden helt genom att markera den och trycka på delete-tangenten. I mitt exempel har jag gjort en titelsida i ett bildbehandlingsprogram som jag använder.
Spara ditt bildspel, välj i menyraden Arkiv – Spara och ge din fil ett namn.
Steg 2 - Spela in berättarröst
När du ska spela in berättarröst får du koppla en mikrofon till datorn, ha ditt manus redo och berätta till bilderna. Markera den sida du vill starta berättarrösten från och välj Bildspel - Spela in berättarröst i menyraden.
I rutan som visas får du information om aktuell inspelningskvalité, ledigt diskutrymme samt maximal inspelningstid i minuter. Innan du spelar in testar du din mikrofon genom att klicka på knappen Ställ in mikrofonnivå. Tala i mikrofonen och öka eller sänk inspelningsnivån genom att dra i reglaget. Det ska inte bli rött när du talar utan vara grönt eller gult. Bekräfta din justering genom att klicka på Ok.
Som du ser kan du även klicka på knappen: Ändra kvalitet för att ställa in ljudkvalitén. Den förinställda kvalitén är alldeles för dålig så du måste ändra denna innan du spelar in. För att inte få allt för stora filer kan du välja 22,050 kHz, 16 bitar; Mono.
Gör dig beredd och klicka på Ok. Bildspelet startas i visningsläge och du berättar till bildsidorna. När du vill växla bild klickar du med musmarkören eller trycker mellanslag på tangentbordet. Låt varje bild visas någon sekund både före och efter ditt tal till varje bild, annars händer det lätt att ljudet klipps av.
Du kan avbryta inspelningen genom att trycka Esc på tangentbordet eller låta bildspelets sista bild avsluta inspelningen.
När du klickat på den sista bilden visas ett fönster som frågar om du vill spara tiderna till din berättelse. Om du är nöjd med din inspelning svarar du Ja på frågan.
För att lyssna på inspelningen väljer du i menyraden Bildspel - Visa bildspel. Spara ditt bildspel eller välj att spela in en ny berättarröst genom att återigen välja i menyraden Bildspel – Spela in berättarröst.
Steg 3 - Lägg till bakgrundsmusik
Vill du ha bakgrundsmusik till din berättelse infogar du ljudfilen i PowerPoint. Ta fram den bild där du vill lägga in ljudet. Välj Infoga – Film och ljudklipp – Ljud från fil.
Leta upp din ljudfil, markera den och välj Ok. Du får en fråga om du vill att ljudet ska spelas upp automatiskt i bildspelet och om du redan använder tidsinställningar genom att ha berättarröst för automatisk uppspelning ska du välja Ok.
För att ljudet ska spelas upp på fler än en bild måste du ställa in hur länge ljudet ska spelas upp. Det gör du genom att anpassa ljudeffekten i Åtgärdsfönstret. Klicka med höger musknapp på den ljudikon som nu visas på sidan. Välj Anpassa animering.
Klicka på pilen till höger om filnamnet på det ljud du infogat. Välj Effektalternativ.
I rutan som visas ställer du in vid vilken bild i bildspelet du vill att ljudet ska stanna. Jag sätter efter tio bilder. Här kan du även höja eller sänka ljudnivån samt ställa in exakt vilka tider på ljudfilen som ska spelas upp.
Klicka på fliken Tidsinställning och välj att ljudet ska starta Med föregående händelse. Alltså starta direkt när bildspelet startar. Du kan ställa in en tid för fördröjning om du så önskar. När detta är gjort bekräftar du dina justeringar genom att klicka på Ok. Om ljudikonen för din bakgrundsmusik ligger mitt i bilden, klickar du på den och drar den åt sidan utanför bilden.
Nu är det dags titta på bildspelet. Välj Bildspel – Visa bildspel i menyraden. Glöm inte att spara ditt bildspel.
Vill du lägga in fler ljudfiler på andra ställen i bildspelet så upprepar du dessa moment.
Tänk på att ljudfiler som du importerar i PowerPoint inte automatiskt följer med din presentation när du flyttar den till en annan dator. Bildobjekt och ljudet i din berättarröst tar PowerPoint däremot med utan att du behöver göra något. Om du tänker visa din presentation på en annan dator så se till att även flytta med ljudfilerna alternativt paketera presentationen med guiden resklar.
Steg 4 - Skriv eftertext I PowerPoint är det mycket enkelt att lägga till text på bilderna. Vill du till exempel ha en sluttext på din sista bild, gör du en textruta med hjälp av textverktyget i raden längst ner på skärmen.
Om textverktyget inte visas tar du fram det genom att i menyraden välja Visa – Verktygsfält – Rita. Skapa en textruta genom att klicka och dra en ruta på bilden där texten ska placeras. Skriv din text i rutan. Vill du flytta textrutan markerar du den genom att klicka på ramen och dra den dit du vill. Vill du ändra form på rutan markerar du rutan och drar i något hörn. Lägg märke till att du kan andra teckensnitt och form på din text.
Vill du lära dig mer om PowerPoint finns handledningar i PIM under rubriken presentera. Där kan du bland annat se hur du ställer in snygga bildväxlingar mellan dina bilder eller hur du komprimerar bilder med hjälp av PowerPoints bildkomprimeringsfunktion.