5 OpenOffice.org Impress

Det är lika bra att erkänna med en gång - OpenOffice.org Impress är inte bästa möjliga program om du vill göra en berättelse med bakgrundsljud och musik. Har du tillgång till Windows XP rekommenderar jag varmt att du provar PhotoStory istället. Har du Macintosh är iMovie ett bra val. Det som däremot är trevligt med OpenOffice.org är att det är ett gratisprogram som finns för så väl Windows och Mac som för Linux, Solaris och FreeBSD. Blir du sugen på att prova hittar du det på www.openoffice.org

I OpenOffice.org ingår en hel rad program som i stort sett kan sägas motsvara de som finns i Microsofts Office-paket. Impress är alltså motsvarigheten till PowerPoint. Programmet har riktigt bra funktioner för att arbeta med olika typer av bilder, men tyvärr inte stöd för att lägga bakgrundsmusik som följer med över flera sidor. Vi ska göra en listig lösning med animeringar som tar oss förbi problemet. Eftersom det inte finns någon funktion för att spela in ljud i OpenOffice.org Impress måste du börja med att göra i ordning det ljud du vill använda såsom beskrivs i avsnittet Spela in berättarröst.

Innan du börjar sätta samman din berättelse är det enormt viktigt att du vet var du har sparat din ljudfil. Du måste ha en mapp där du samlar allt ditt material inklusive din berättelse. Annars blir det omöjligt att hitta alla filer om det är så att du i framtiden skulle vilja flytta berättelsen till en annan dator.   

Steg 1 - Skapa en ny presentation
Om du inte har OpenOffice.org igång väljer du Start - Program - OpenOffice.org - OpenOffice.org Impress.  

 

Om du redan har OpenOffice.org igång väljer du istället Arkiv - Nytt - Presentation

 

 

Det kan hända att du får upp ett fönster med en presentationsguide. Den guiden är ofta ett bra stöd då du vill göra en presentation, men i det här fallet behöver vi den inte. Klicka på knappen Färdigställ för att gå förbi guiden och börja arbeta direkt i Impress.

 

 

 

Steg 2 - Spara - och lägg sedan in ditt ljud
Börja med att välja Arkiv - Spara som i menyraden. Kommer du ihåg att det är viktigt att veta var ljudet är sparat? Leta upp din projektmapp där ljudet finns och spara den än så länge tomma presentationen där. Du ska spara ditt dokument som OpenDocument presentation (odp). Det går att spara presentationer i PowerPoint-format också, men eftersom vi ska göra lite specialtricks kommer det inte att fungera lika bra.

För att lägga in ditt ljud väljer du sedan Infoga - Film och ljud i menyraden. Du får upp ett fönster där du kan leta upp ljudfilen på din dator. Det går bra med både mp3 och wav.

När du lagt in ljudet hamnar en stor, och uppriktigt sagt anskrämlig, ikon mitt på arbetsytan. Den ikonen kan du krympa ihop och flytta ut strax utanför det vita området. Då blir den osynlig, men ljudet fortsätter fungera.

 

Steg 3 - Lägg in det första bildobjektet
Välj Infoga - Bild - Från fil i menyraden. Du får upp ett fönster där du kan leta upp bildfilen. Efter att du lagt in bildobjektet kan du klicka och dra i den för att placera det som du vill. Du kan också ta tag i hörnen och dra fotot till passande storlek. Lägg märke till att det också finns Infoga - Bild i menyraden. Där ska du inte klicka i det här fallet. Infoga - Bild ger en ny sida i presentationen. För att det ska fungera med bakgrundsljudet måste samtliga bildobjekt ligga på samma sida.

 

 

 

Steg 4 - Animera första bildobjektet
Nu börjar det bli dags för det listiga tricket! Vad vi ska göra för att få det att fungera med bakgrundsljudet är att vi ska lägga in samtliga bildobjekt på en och samma sida. Sedan animerar vi dem så att de visas en i taget. Då kommer ljudet att spela trots att bilderna växlar.  

Se till att bilden du nyss la in är markerad och välj Bildskärmspresentation - Anpassad animation i menyraden. Ett verktygsfält med rubriken Anpassad animering blir då tillgängligt i högerkanten. Klicka på knappen Lägg till och välj en ingångseffekt. Långt ner i listan finns effekterna Tona in och Tona in och zooma. De passar bra i den här typen av bildspel.

Klicka sedan på den lilla pilen vid fältet Börja och ställ in det på Med föregående. Då kommer det första bildobjektet att tona in samtidigt som musiken börjar. Nu är det snart dags att lägga in nästa bildobjekt, men innan du gör det är det mycket viktigt att du avmarkerar det första bildobjektet. Annars kan den första bilden komma att ersättas av den du sedan lägger in, och det vore ju inte så lyckat. Du avmarkerar bildobjektet genom att klicka var som helst utanför det i arbetsytan. Förslagsvis klickar du på den grå bakgrunden.

 

Steg 5 - Lägg in det andra bildobjekt
Har du kommit ihåg att avmarkera det första bildobjektet? Bra! Då är det dags att lägga in nästa. Välj Infoga - Bild - Från fil i menyraden. Leta upp bildfilen.  

Steg 6 - Animera det andra bildobjektet
Se till att det andra bildobjektet är markerat och välj Bildskärmspresentation - Anpassad animation i menyraden. Ett verktygsfält med rubriken Anpassad animering blir då tillgängligt i högerkanten. Klicka på knappen Lägg till och välj en ingångseffekt. Jag rekommenderar att du väljer samma effekt som du gjort tidigare. Då kommer din berättelse att få lugna och harmoniska övergångar.

Klicka sedan på den lilla pilen vid fältet Börja och ställ in det på Efter föregående. Nu är det nämligen dags att börja göra tidsinställningar. Den tidsinställning du gör talar om hur lång tid det ska vara mellan att första och andra bilden tas fram.



När du valt Börja - Efter föregående klickar du på den lilla knappen snett nedanför. Då får du upp ett fönster med två flikar. Välj fliken Tidtagning och ställ in den fördröjning du önskar.

 

Steg 7 - Provtitta - och kanske justera
Nu börjar du säkert bli nyfiken på hur din berättelse ser ut! Välj Visa - Bildskärmspresentation eller Bildskärmspresentation - Bildskärmspresentation i menyraden för att titta. Bägge valen ger samma resultat. Du kan också starta genom att trycka på tangenten F5.



På min dator ligger arbetsfönstret kvar på ett irriterande vis framför presentationen. Skulle du få det problemet kan du klicka på knappen Minimera i programfönstret.

Om du vill avbryta innan berättelsen spelat
klart trycker du ner tangenten Esc.

Blev du nöjd med den första övergången?

En bit ner i verktygsfältet för animeringar finns en lista över de animeringar du gjort. Om du vill justera tiden för övergången markerar du en animering och klickar sedan på knappen för att ställa in tidtagning. 

Steg 8 - Nu är det bara att fortsätta OK, nu vet du hur du gör. Det är bara att upprepa stegen 5 och 6 tills du är klar med alla bildobjekt. Kom ihåg att du alltid måste avmarkera tidigare bildobjekt innan du lägger in ett nytt!  

Exportera? Nej tyvärr!
OpenOffice.org har ett par riktigt bra exportfunktioner om du arbetar med enbart texter och bilder. Du kan exportera både som pdf och som swf, vilket är två format som till exempel fungerar mycket bra på Internet. Men, tyvärr är det ingen av exportfunktionerna som klarar av att exportera något så avancerat som det du nu åstadkommit. Vare sig ljudet eller animeringarna kommer med.

Det innebär att om du vill visa din berättelse på en annan dator än den där du skapat den så måste OpenOffice.org finnas även på den datorn. Dessutom är det väldigt viktigt att du tar med både presentationen och ljudfilen. Förhoppningsvis har du sparat båda i en projektmapp och då flyttar du enklast med dig hela projektmappen.