När du startar Keynote blir du ombedd att välja ett presentationstema. Dessa teman innehåller mallar för bildplaceringar, bakgrundsfärger och teckensnitt, så om du hittar något tema som passar för din presentation spar du mycket tid. Vill du i stället bygga upp din egen layout från grunden, välj temat White eller Black. Klicka på Choose för att bekräfta ditt val.

Du kan när som helst byta tema i presentationen genom att klicka på ikonen Themes och välja något som passar bättre.

Infoga fler presentationsbilder (slides) genom att klicka på ikonen New. Om du vill växla bild att arbeta med är det bara att klicka på motsvarande miniatyr i panelen Slides.  

Text
Vanligtvis finns det platshållare för text i presentationsbilderna. Då är det bara att dubbelklicka i platshållaren och skriva eller klistra in text. Om du vill skapa fler textrutor eller saknar platshållare, klicka på ikonen Text Box. 

Klicka på ikonen Fonts för att välja storlek, färg och teckensnitt. Dessa inställningar kan också göras i Format Bar. Visa eller dölj detta fält genom att klicka på ikonen Format Bar.

Textrutan kan sedan placeras på önskat ställe i presentationsbilden. Klicka på texten så att textrutans ram blir synlig och dra textrutan dit du vill ha den. Om du klickar och drar i ramens noder kan du förändra textrutans form, vilket är praktiskt om du till exempel vill skapa radbrytningar i den löpande texten.

Visa presentation
Du kan när som helst titta på presentationen i helskärmsläge genom att klicka på ikonen Play. Uppspelningen startar från den bild som för tillfället är markerad.