Det är förstås alltid en bra idé att hålla ordning på sina filer, men när du börjar arbeta med fotografier är det alldeles särskilt viktigt. Om du fotograferar med digitalkamera kommer du förmodligen snabbt att få en hel massa bilder lagrade, och ofta får bilderna filnamn som består av en förbryllande kombination av bokstäver och siffror. När du laddar hem bilder från internet kan du välja att ge dem ett eget namn, men glömmer du det kan de filnamnen bli minst lika förvirrande.

Ett bra sätt att få ordning på bilderna är att skapa mappar för dem. Mapparna är ungefär
som förvaringslådor där du kan sortera dina
filer. Du kan till exempel döpa mapparna med datum eller månad då bilderna är tagna alternativt efter vad bilderna du förvarar i
dem föreställer. Hur du ska döpa bestämmer
du själv. Det viktiga är att du hittar ett
system som känns så logiskt för dig att du
kan hitta dina bilder igen senare.

Mapparna kan sorteras på olika vis, men det normala är att de visas i nummer- och bokstavsordning. Ett bra trick är därför att numrera sådana mappar som du vill ha i en särskild ordning. På bilden här bredvid ser du
hur jag kallat min januarimapp under 2004 för 01_januari för att den inte ska komma efter
februari.

För att kunna hitta din mapp igen är det viktigt att du vet var du skapar den. Om du arbetar på en dator med en vanlig installation av Windows finns det redan en mapp som heter Mina dokument. Det är en bra idé att lägga nya mappar inne i den. Det kan till och med hända att du redan har en mapp som heter Mina bilder. Då blir det ännu enklare att hålla ordning.

Om du använder en dator som är ansluten till skolans nätverk är det ofta så att du har en egen mapp på nätverket där du ska spara dina dokument. Fördelen med att spara på nätverket är att du i så fall kommer åt filerna från alla skolans datorer.

Skapa en mapp
Börja med att öppna den mapp eller plats där du vill ha din nya mapp. Ett sätt att göra det är att dubbelklicka på ikonen Den här datorn som brukar finnas på skrivbordet och leta upp rätt plats. Du kan också välja att klicka på Start-knappen längst ner till vänster på skärmen. Klicka dig fram tills du är inne i den mapp eller enhet där du vill ha dina bilder.

När du tagit dig fram till rätt ställe klickar du på Arkiv i menyraden. Direkt under Arkiv står det Nytt, och om du håller muspekaren en liten stund över ordet Nytt och väntar kommer en ny meny att fällas ut till höger. I den menyn klickar du på Mapp.

Nu skapas den nya mappen och under mappen kommer ett skrivfält med blinkande markör. Det är bara att skriva det namn du vill ha på mappen och sedan antingen klicka någonstans utanför den eller trycka på entertangenten för att avaktivera skrivytan. Bekymra dig inte om det blir fel. Det är lätt att döpa om mappar.

Döpa om en mapp
Om du skulle råka göra ett misstag när du döper mappen, eller om du senare ångrar dig och vill att den ska heta något annat är det lätt att döpa om den.

Klicka på mappen en gång så att den blir markerad. Välj sedan Arkiv – Byt namn. Nu blir skrivytan aktiverad igen och du kan skriva ett nytt namn.

Mappar kan se ut på många sätt
Du kommer att märka att mappar kan se ut på många olika sätt.

I WindowsXP väljer du det enklast utseende med de
två knapparna Mappar och
Visa.

Det spelar ingen roll vilket utseende du väljer att ha
på dina mappar. De fungerar
bra att spara saker i hur de
än ser ut. Det viktiga är att
du vet var du har dem.

Mina mappar här bredvid
hittar jag genom att gå in i
Mina dokument, därefter
Mina bilder och slutligen in
i mappen som heter djur.